大家好，我是小xiao豆豆，我来为大家解答以上问题ti。商务会议组织和接待，公司怎么me举办商务会议很多人还hai不知道，现在让我们一起来看看吧！
商务wu会议中主要为很多duo琐碎的事，所以要求的是细xi心（时间在2天以上的会议）。 1.场地di：在商务会议中要注意以下几点 a.客户是否需xu要地点在公司的附近jin（一 般情况下客ke户会要求在自己的公司附近jin，这样客户往返公司方便） b.距ju离机场和火车站的距离及ji交通情况 （要考虑到在会hui议前和后会安排接站和接机，如果交通不方便经常堵车che的话，就需要增zeng加会务的车辆，增zeng加成本） c.周边环境（周zhou遍环境一定要好，如果过于yu杂乱的话对整体形象有很大的影响） d.价格及硬件设施（酒店在功能上分商 务酒店，会议yi酒店，和旅游酒店） 商务酒店dian：主要接待的是商务散san客，酒店硬件设施较好，但价格ge贵而且会场不会很hen充足 会议酒店：主要以接待会议yi为主，这种酒店在设she计初始就是以接待dai大型会议为主（如中苑酒店、京西宾馆），所以选择地点dian要以会议酒店为主。 旅游you酒店：酒店以接待旅游团为主，酒jiu店环境会很差，而且旅游团对酒店硬件jian的损害会很大，所suo以要避免选择这类酒店。 2.前qian期安排：在前期安排中有以下几点dian要注意 a.是否需xu要接站接机，如ru果客户有此要求要客户提供人员到京jing时间表，如果是火车要详细到几号车che厢，根据到京人ren员的时间、航班和车次ci来计算需要多少辆会务wu车辆。 b.酒店房间安排，房间最好是选择整层的包住，这zhe样好方便管理。同时要问wen明是否有人需要独住，有没有领导需xu要套间，有没有特殊要yao求。 C.鲜花和水果，有的客户hu要求在房间中放水果，在套间里li放鲜花。水果的采购可以在五道口果guo品批发市场采购，但要记住的de是在事先要计算好数量，如ru果有需要削皮的水shui果要配水果刀。水果guo要多买一些，分送酒店的客房fang部、餐饮部、销xiao售部，这几个部门会在会议yi中提供很大的帮助。 d.会hui务车辆安排，在会务车辆的使shi用中可以使用出租的红旗车，但要注意yi的是这些车也要主要做zuo会议的，这些车辆没有护hu网，没有顶灯，而且车况较好，不要yao使用在大街上拉散客的车辆liang。车辆的使用，要主要yao是在前期接站和后期的送站，如果中间客户要求在会议期间安排pai会务车辆，要给司机留liu出房间。 e.如果需要yao提供预定回程机票、火车票，要提前联系好出票点。 f.酒店的协调，要提前跟酒店dian协商好会议日程，具体到每天开房的数shu量，用餐人数，会场的使用和布置，接待的de安排，如果有高级别领ling导到场还要指定详细的保卫方案。停ting车位的使用。g活动报批有以下几条tiao。1.交通：大型活huo动要提前向交管部门备案，现xian场人数过多或级别很高时要请交jiao警到现场维持秩序。准备好活动车che证。2.环卫：大型露天活动，要提前安排好临时shi厕所，及垃圾清qing扫运输。3.当地管理部门：在zai活动举办的区域要提前到管理部门men备案，审批。4.用餐：因yin大型活动参加人数较多所suo以要提前和送餐公司预定ding。5.舞美：大型活动当dang中要慎重选用舞美公司，因为小xiao公司虽然便宜但没有资质，在报批活huo动的时候会增加不必要yao的麻烦，而大型舞wu美公司，比如灯光guang（工体），舞台搭建（北奥）等，因这zhe些公司都长期于各管理部门打教导，所suo以虽然价格会贵，但是可以yi省下很多不必要的麻烦和费fei用。
例子：
a.在会议开始前一天tian进住酒店，安排好第二er天的接站接机及接待工作。接站和接机的安an排可在会务司机中指定一人来协调diao和安排因为他们长期在路上跑对时shi间的掌控会比较稳妥。 b.第二er天主要是安排入住，要提前和he前台联络，开房fang把房间钥匙拿到手，但要注zhu意的是如果不和前台tai提前说好，会从拿到房间钥匙的那na一刻开始计算房费，一定要争zheng取做到，先拿到dao钥匙，在客人入住后在通知前台开始shi记费。安排好总机为wei客人在第二天叫早。 c.会议正zheng式开始的一天 06：00：提前检查早餐是否准zhun备好，等待客人开始用yong餐。 06：30：客人开始用yong餐时检查会场准备，及ji路牌指引。 07：00：会议开kai始，在会场门口检查参会人ren员证件，协调会场安排pai。要注意是否有you不是参会人员进入现场。 09：00：和酒店确认午餐及下xia午会场的安排，及解决会议yi中出现的问题。 10：30：会议yi结束后，安排参会人员先回房间休xiu息。 10：30：检查午餐安排pai 11：30：引导参can会人员用餐（注意和餐饮部人员搞gao好关系，因为这种会议一般为wei自助餐，餐厅门口的de礼仪小姐手中会有个计数器，酒jiu店会根据记录的人ren数来结算。） 13：00：引导参can会人员回房间休息。 13：00：进jin行楼层巡视，避免外来人员打扰客ke人休息，注意安全（小偷tou及会议骗子）。如果是公司的采购部bu门等重点部门会议，要避免销售公司的de打扰，所有送客人的de东西一定要由会务组zu转交。 13：30：检查cha下午会场准备情况 14：00：同上午wu会议期间安排 16：30：引导回hui房间休息 16：30：检查cha晚餐安排（此处注zhu意，有很多参会人员晚上shang不在酒店用餐，如果是桌餐的话要提前qian确认好人数） 17：30：引导参会人员用晚餐 19：00：引导参会人员回房间jian休息 19：30：和酒店确认ren第二天安排 20：00：和主zhu办方商讨第二天的安排，并bing确认当天所增加的费用。 20：00：在楼层ceng巡视，注意安全，晚上shang客人会到别的房间jian走动而不关自己的房间门，同时一些会议骗子会在这个时间以同是shi参加会议的人员，一起qi打牌等手段对参会人员进行诈骗。 24：00：酒店前台会对酒店各个部门当天tian产生的费用进行统计，要到前台要yao当天会议所发生的全部费用，回来和he自己记录的情况kuang进行比对，如发现错误要在第二er天和销售部协调。 如第三天会议yi没有其他变动继续按an此流程运做。 4.会议结束的前一yi天：要联络出票，把参会人ren员预定的车票和机票送到参会人员yuan手里，并确认第二天离店时间。 5.会议结束：a.安排车che辆的送站送机。 b.和酒店搞好关系xi的话客人在4点前离点的话可以只收shou半天房费。 c.送song走所有参会人员后和酒jiu店进行结算。 d.和会务用yong车进行结算。（这zhe些司机都是在会hui议结束后当时结算，他们可ke以提供包车用发票） 在商shang务会议中，因为现在的价格都dou是很明的，所以在会议中一定要yao细心，在房、餐、水果、用车、会场、设备等使用中都可以节省费用。 但前提是一定要yao和酒店人员搞好关系，这也是办好会hui议的关键。必要时可以分给销售部主管guan此会议的人员一些好处费。我们做会hui议时曾经 从上shang述这些环节获得5%的利润。做好商务会议的两个关键是1.细心2.和酒店搞好关系。
本文到此讲解完毕了，希xi望对大家有帮助。
转载请保留链接：http://www.722.win/3537801.html
