大家好hao，我是小一，我来为大家解答以上shang问题。档案管理工作的重要性和意yi义，档案管理工作zuo很多人还不知道，现在让我们一起来看kan看吧！
档案管理工作对我wo国现代企业制度的健jian康发展起着至关重要的de作用。本文研究如何做好档案管理工gong作的目的是立足于我国现代dai企业管理的现状，吸收和借鉴优you秀的档案管理工作研究成果，不断适shi应档案管理工作的新形势，指导我国的de档案管理工作，达到逐步bu培养档案管理工作人ren员的历史责任感感和使命感gan，进而激发广大档案管guan理工作人员工作热情的目的。
关键词：档dang案管理 问题 信息一体ti化
1 新时期企业档案管理体制、模式的建构背景
随着数字zi化、网络化的不断深入ru档案本身也发生了转变。首先xian档案本身在数字化的冲击下其形式由原yuan先可视记录识别型转变依赖机器qi识别的代码型(电子档案an)。档案管理模式也从cong传统手工模式不断发fa展，历经单机数据管理模式、网wang络信息管理模式到知识管理模mo式，并且随着管理模式的不断变化hua其管理流程、手段等也发fa生了相应的变化。以前基于yu手工的档案管理流程需要针对电子档dang案管理特点相应调整。20世shi纪对档案管理理论影响最大的就是档dang案生命周期理论的产生和发展。档dang案生命周期理论将jiang档案形成到销毁或转化为档dang案看做是一个整体过程、档案an整体运动过程由you于档案价值形态的变化可划分为若干gan个阶段、不同阶段的档案与服务对象xiang、保存场所和管理方式之间jian具有内在的对应关guan系。档案生命周期理论为档案的阶jie段管理奠定了理论基础，档案生命ming周期理论准确揭示了档案运yun动阶段的前后衔xian接和相互影响，为实现档dang案一体化管理为前端控制提供了理论依yi据。
2 企业档案存在的问题
2.1 企业档dang案工作缺乏长期qi性、连续性的发展规则 企业档案工作在zai各级领导的重视下进行了le档案的达标升级工作。但达标工gong作作为一项运动，一次考试在进jin行，整个过程加班加点，在短时间内取qu得了一定的效果，但达标以yi后，就出现后力不bu足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综zong合管理的参与程度不够，对档案an在企业中的重要作用的认ren识不足，甚至有部bu分还认为档案室就是资料没有地方fang存放了就放的地方，档案室在某些人ren眼中成了废纸仓库，造成了档案an工作有领导、无计划；在任务、无落luo实；有形式、无效果。档案工作zuo缺乏应有的长期性和连续性的de发展规则。
2.2 缺乏运用办公自动化对档dang案管理方法进行更新改造zao 目前，一般档案an管理都是采用一台微机ji一套软件的管理办法，档dang案管理与提供利用远远适应不bu了档案网络化发展的需xu要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极ji后果，主要是落后的档案管理技术跟gen不上日益增长的档案利用需xu求。造成档案技术落后的主要原yuan因有两点：一是部分领导缺乏对档案an工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买mai了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导dao致先进设备没有起到先进作用。三san是，领导重视不够,虽有微机和he档案网络,但档案并没有you录入电脑，还按手shou工在进行工作。
2.3 档案工作缺乏制zhi度化的管理程序 当dang前企业档案管理不bu规范主要表现在：一是档案收集ji不规范。在收集过程中，制度形同虚设she，想交就交，不想交就不交，档案收集ji考核不明确；二是档案整zheng理不规范。企业近几年发展较jiao快，新档案人员不断进入ru，档案人员的专业素su质参差不齐，在立卷过程中有的没有按an照卷内文件目录顺序进行排序xu组卷，卷内目录与实际整理文wen件不相符，卷内资料漏lou失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起qi来一次立卷，既不符合事毕立卷要yao求，又不利于查找利用yong；三是档案综合管理力度不够。由you于现在综合档案管理室shi以一个班组存在zai，在行政上无法对各大部进行xing管理，在进行这项工gong作时，须向主管领导汇hui报，但主管领导一般ban都是兼任，本身的de各项工作时间都较jiao紧张，档案人员要想向领导说明一项xiang工作较为困难，各项工作开展zhan起来也较为困难，现xian在某些部门自设资料liao库，给档案的综合管理也ye造成困难。四是档案利用不bu规范。档案管理人员对档dang案借阅内松外紧jin，借出的档案没有按期归还hai。
3 新xin时期企业档案管理体制模mo式——信息一体ti化管理模式
3.1 信息一体化管理 信息一体ti化管理，其实就是指企业的档案工作、情报工作、图书工作的de一体化。在企业，这zhe种综合性信息管理机构gou一般称为信息中心。信息xi中心在为企业服务wu的过程中，既要注zhu意提供历史的信息和现时的信息，又要注重超前性、预测性信息的采集ji、筛选、提供。一方面可ke以利用档案史料中的信息编写反映ying企业发展历程、企业文化、科技成果等编研成果，为展现企qi业的辉煌历史、提高企业的市场信誉和增强企业ye的社会效益提供详实、可靠、生动的de凭证；另一方面，还可以依托现代信息技术和网wang络技术，在网上采集与企qi业业务有关的信息，并进jin行筛选、汇编，为企业的科学决策ce和管理提供含量较高的有价值的信息xi。这种管理模式便于建立计算机管理li系统，实行现代化管guan理，同时也有利于实现对信息资源的de联合开发利用。
3.2 档案一体化管guan理 档案一体化就是shi利用计算机技术的强大功gong能，遵循文件运动周期qi理论，对文件从制作、现行使用、暂zan时保存到永久保存四个阶jie段实行全过程的管理，达到文件jian与档案数据资源的de最佳管理和利用效果。从系统论lun的角度出发，对dui文件工作和档案工作zuo进行统筹规划和科学管理，使之实shi现系统化和规范化，从而发挥各自zi以及总体的最大da效能，确保从企业现xian行文件到档案管理的高效和优you化。具体来说主要包含以下xia几个方面：
3.2.1 档案一体化的目标 实现从现xian行文件到档案整个运yun动过程的全面控制和科学管理。科ke学的档案一体化管理是以文件生命周zhou期理论为基础，在文件从产生到最zui终转化为档案的过程cheng中，既加强企业内部bu文件、档案工作的一体化，也ye注重各个不同文wen件职能机构的业务wu衔接，从而使文件到档案全过程都dou得到有效控制。
3.2.2 档案一体化的原则 在实行信息一体化管理li的过程中，必须要遵zun循以下原则：一是全程管理原则，电子zi文件环境中，文件、档案界限不bu再显而易见，文wen件和档案工作人员界限xian也日趋模糊，文件与档dang案工作实行全程管guan理，将可以大大提高信息共享，提高效xiao率；二是前端控制原则，前端控制原则是以文件生sheng命周期为基础，将文件从形成到永yong久保存或销毁的不同tong阶段看作是一个完整的过guo程。在这个过程cheng中，文件形成是前端，处理、鉴定ding等是中端，永久保存或销毁是末端；三san是集成管理原则，集成管理是对管理要yao素的科学重组，是全程管guan理思想的延伸和深shen化。集成管理可以增加管理体系xi的功能度，因精密组zu合而减少疏漏，提高可靠性，增加相xiang关作业密度，减少重复而降低功耗，提ti高管理效率。
3.2.3 文件、档案an一体化管理的具体内容 文件、档案一yi体化管理的具体内容包括文件、档案生成控制的一体ti化、流程管理的一体化和信息利用的de一体化。文件、档案an生成控制的一体化指在文件最zui初生成阶段、对dui电子文件就是在系xi统设计阶段，就应当树shu立档案管理意识，确保生成文件符合档案管guan理功能要求；流程管理的一体化hua指对档案运动流程实施shi统筹规划、全面控制和综zong合管理。信息利li用的一体化指对文件、档案信息xi进行合理协调，使shi文件、档案都能发挥hui最大的效用。
3.2.4 文件、档案一体化管理的技术保bao障 文件、档案an一体化管理的技术shu保障是计算机和网络技术shu为代表的信息技术。档案一体化管理不只是理论上设想xiang的一种管理思路和模式，更多是shi实践中需要实施的de一种管理方法和手段，它需要强大da的技术支持。首先xian，数字化技术的应用和推广简jian化了文件、档案管理的工作程序xu、提高了文件、档案管理的工作效率lu，并且也改变了文件的生成方式和载zai体性质。其次，网络技术的出chu现改变了文件运yun转的的方式和特点。这些都dou使得文件、档案一体化管理有了le实现的技术基础。
总之,基于我国现xian代企业管理的现状，档案人应积极吸xi收和借鉴优秀的档案管理工gong作研究成果，来适应档案管guan理工作的新形势。
本文到此讲解完毕了，希xi望对大家有帮助。
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